Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 22 mai 2026

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont le Syndicat des Auteurices de Jeux (SAJ) collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site syndicatdesauteuricesdejeux.fr, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française applicable.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est : Syndicat des Auteurices de Jeux (SAJ)
Adresse : Cité des Jeux, 2 rue de la citadelle, 79200 Parthenay – France. 

Email : contact@syndicatdesauteuricesdejeux.fr

Responsable du site : Kader Ali-hadef (Secrétaire adjoint du syndicat )

 

2. Données personnelles collectées

Le site peut collecter les données suivantes :

– Nom et prénom
– Adresse email
– Numéro de téléphone
– Type de personne ou d’organisation
– Informations relatives aux collectifs inscrits
– Données transmises via les formulaires
– Données de connexion et d’utilisation
– Adresse IP
– Cookies et données de navigation

Certaines données sont collectées via :
– les formulaires de contact ;
– les formulaires d’inscription de collectifs ;
– les formulaires de sondages et d’études ;
– la newsletter ;
– les outils statistiques ;
– les comptes utilisateurs.

 

3. Finalités de la collecte

Les données collectées sont utilisées afin de :

– répondre aux demandes de contact ;
– gérer les inscriptions des collectifs ;
– permettre l’accès et la gestion des comptes utilisateurs ;
– envoyer des informations et communications syndicales ;
– réaliser des sondages, études et statistiques liés au secteur d’activité ;
– améliorer le fonctionnement du site ;
– assurer la sécurité du site et prévenir les abus ;
– produire des statistiques de fréquentation anonymisées.

 

4. Base légale du traitement

Les traitements de données reposent sur :

– le consentement de l’utilisateur ;
– l’intérêt légitime du syndicat ;
– l’exécution des services demandés par l’utilisateur ;
– les obligations légales applicables.

 

5. Comptes utilisateurs et espace collectif

Le site permet à certains utilisateurs de créer un compte collectif via le système Ultimate Member.

Les utilisateurs peuvent :
– accéder à leur profil ;
– modifier leurs informations ;
– gérer certaines données les concernant.

Les informations enregistrées dépendent des données renseignées volontairement lors de l’inscription.

 

6. Formulaires et sondages

Les formulaires présents sur le site sont gérés via l’outil Forminator.

Les informations collectées via les formulaires, sondages et études sont utilisées uniquement dans le cadre des activités du syndicat et ne sont pas revendues à des tiers.

Les résultats d’études et statistiques peuvent être exploités de manière anonymisée et globale.

 

7. Newsletter et communications

Les utilisateurs peuvent recevoir des communications du syndicat via email.

Le site utilise actuellement les services SMTP de Brevo pour l’envoi des emails.
Des outils de newsletter tels que Mailchimp ou Brevo peuvent être utilisés pour gérer les abonnements et campagnes d’emailing.

Chaque utilisateur peut se désinscrire à tout moment via le lien prévu dans les emails ou en contactant le syndicat.

 

8. Dons et adhésions

Les dons et adhésions sont gérés via la plateforme HelloAsso.

Le site utilise des intégrations iframe et des liens redirigeant vers les services HelloAsso.

Les paiements et données bancaires ne sont pas traités ni stockés directement sur le site syndicatdesauteuricesdejeux.fr.

Pour plus d’informations : https://www.helloasso.com/confidentialite

 

9. Cookies

Le site utilise des cookies afin :
– d’assurer son bon fonctionnement ;
– de mesurer l’audience ;
– d’améliorer l’expérience utilisateur.

Le consentement des utilisateurs est géré via CookieYes.

L’utilisateur peut accepter, refuser ou personnaliser l’utilisation des cookies à tout moment.

 

10. Statistiques et mesure d’audience

Le site utilise Koko Analytics afin de produire des statistiques de fréquentation.

Les données collectées sont limitées et utilisées principalement sous forme anonymisée à des fins statistiques.

 

11. Protection contre le spam et la sécurité

Le site utilise des outils de sécurité et de lutte contre le spam, notamment Akismet.

Certaines données techniques, y compris l’adresse IP, peuvent être analysées automatiquement afin de protéger le site contre les abus et contenus indésirables.

 

12. Hébergement

Le site est hébergé par : Infomaniak Network SA
Adresse : Rue Eugène-Marziano 25 1227 Les Acacias – Suisse
Site web : https://www.infomaniak.com

 

13. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée et proportionnée :

– Données de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;
– Données liées aux comptes utilisateurs : tant que le compte est actif ;
– Données liées à la newsletter : jusqu’au désabonnement ;
– Données techniques et statistiques : durée limitée conforme aux obligations légales et techniques.

 

14. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :
– aux responsables habilités du syndicat ;
– aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site.

Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

 

15. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

– droit d’accès ;
– droit de rectification ;
– droit d’effacement ;
– droit d’opposition ;
– droit à la limitation du traitement ;
– droit à la portabilité des données lorsque applicable.

Toute demande peut être adressée à : contact@syndicatdesauteuricesdejeux.fr

 

16. Modification de la politique de confidentialité

Le syndicat se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de garantir sa conformité avec la législation en vigueur.

Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page.